プライバシーポリシー

越後ガスサービス株式会社(以下、当社)は以下のとおり、プライバシーポリシー(個人情報保護方針) を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させる ことにより、個人情報保護を推進いたします。

1.個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたり、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって行います。

2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を下記業務の目的で利用いたします。
①ガス工作物および消費機器の検査、指導、改善に関する業務の請負
②ガス機器およびその関連商品の販売(リースを含む)、修理
③空気調和、冷暖房、給排水衛生設備ならびにその他管工事の設計、施工、監理
④増改築などリフォーム工事に関する業務
⑤損害保険代理業務
⑥その他上記①~⑤に附帯関連する一切の業務
なお、当社は、上記業務を円滑に進めるため、越後天然ガスグループ各社等に業務の一部を委託するこ とがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがありま す。その場合、当社は業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
※保険会社の「個人情報の利用目的」は、各社のホームページをご参照ください。
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/)

3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、取扱規程の整備およびセキュリティに万全の対策 を講じます。

4.個人情報の第三者への提供
当社は、2.個人情報の利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を 第三者へ提供いたしません。
①本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす おそれがある場合
⑥次項5.に掲げる者に対して提供する場合

5.個人情報の共同利用
当社は、下記の会社との間で個人情報を共同利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目 お客さまの氏名、住所、電話番号、保有ガス機器、保有ガス機器に関する修理履歴、修理内容・結果、故障原因
共同して利用する者の範囲 越後天然ガス株式会社
利用する者の利用目的 ガス機器の安全性及び品質の向上のための情報収集、保証期間内修理及びその他の機器修理業務を円滑に遂行するため
個人情報の管理について責任を有する者 越後ガスサービス株式会社

6.個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等
当社が保有する個人情報に関して、開示、訂正、利用停止、削除等については、本人又は代理人からの ご請求であることを確認した上で対応いたします。
なお、開示等の手続きについては、別途手数料をご請求させていただく場合がございます。

7.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシ ーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

越後ガスサービス株式会社
〒956-0031
新潟県新潟市秋葉区新津4473番地1
TEL 0120-39-9651 または、0250-22-9651(代表)
FAX 0250-22-9655
受付時間 8:45~17:00